Of je de gele pas (dus een vergunning) nodig hebt hangt af van een aantal aspecten. Die aspecten worden beschreven in de wet (bij de definities van recherchewerkzaamheden en recherchebureaus).
Ben je de opdrachtgever?
Geef je een opdracht aan een derde? Dus aan iemand van buiten je organisatie.
Geef je de opdracht om gegevens over een persoon te verzamelen?
Heb je een belang bij de uitkomst?
Betaal je voor het onderzoek of is het zonder betaling of met alleen een onkostenvergoeding?
Ben je de opdrachtnemer?
Ben je in dienst van de opdrachtgever?
Ben je in dienst van - of werk je voor een recherchebureau?
Doe je het werk met een winstoogmerk? Krijg je een salaris? Stuur je een factuur op basis van de gewerkte uren?
Doe je het werk gratis of tegen een onkostenvergoeding?
Over wie gaat het onderzoek
Gaat het onderzoek over een medewerker van de opdrachtgever? Interpreteer het begrip medewerker breed, dat kan ook iemand zijn die in opdracht werkt van de opdrachtgever zoals een uitzendkracht.
Gaat het onderzoek over iemand die niet in dienst is van de opdrachtgever? Zoals bv een klant.
De aard van het onderzoek
Is het onderzoek gericht op waarheidsvinding?
Moet je daarvoor rechercheactiviteiten verrichten, zoals het verzamelen van informatie over het gedrag van een persoon, het observeren van personen, het volgen van personen, het onderzoeken van administraties, confronterende interviews houden etc.
Geen gele pas nodig
Je doet het onderzoek met een volledig interne commissie naar een eigen medewerker.
Je doet onderzoek naar het gedrag op een afdeling, dus zonder specifiek naar een persoon te vragen.
Er wordt niet betaald voor jouw werk als onderzoeker of je krijgt alleen een onkostenvergoeding.
Het moet dan wel goed geregeld zijn in je interne regelingen zoals bijvoorbeeld je privacy regeling.
Gele pas nodig
De aard van het onderzoek is gericht op een persoon.
De aard van het onderzoek is gericht op waarheidsvinding.
Je bent niet in dienst van de werkgever. Je bent bijvoorbeeld een extern lid van een interne commissie.
Je krijgt op basis van je gemaakte uren betaald voor je werk.
Je verzamelt voor het onderzoek gegevens uit bijvoorbeeld een administratie.
Het blijft lastig om alle varianten te benoemen en heel precies de grenzen aan te geven.
Overleg bij twijfel met ons of met een jurist.